條碼掃描槍功能就是代替了手工輸入，更加方便快捷。簡單來說就相當于一個鍵盤，是一個輸入工具，只是將條碼中的數字掃描出來，然后顯示在電腦等終端。

USB條碼掃描槍的操作方法如下：

1、首先將數據線分別連接至條碼掃描槍的數據線插口和電腦USB端口（其他接口掃描槍的連接方式稍有不同，具體可以參考用戶手冊）。

2、按住觸發鍵不放，照明燈被激活，出現紅色照明區域及紅色對焦線。 

3、將紅色對焦線對準條碼中心，移動掃描槍并調整它與條碼之間的距離，來找到*佳識讀距離。

4、聽到成功提示音響起，同時紅色照明線熄滅，則讀碼成功，掃描槍將解碼后的數據傳輸至主機。

掃描條碼后并不是馬上就可以看到關于條碼代表的信息（名稱、價格等）。這些信息是需要借助別的軟件才能顯示出來，而這個軟件則需要根據你的商品來選擇，不同的商品配備不同的軟件，行業不同軟件也會有所區分。

在軟件安裝好了以后，進入軟件的后臺管理界面，在商品信息選項里邊，把你所有的商品都在這里先保存下來：在商品條碼那一項里邊把你產品的條碼用掃描槍掃入進去，然后保存好商品名稱、價格等，然后就可以銷售了。接下來我們再進入軟件的前臺銷售界面，拿條碼掃描槍掃一下商品條碼，上面就會自動顯示出商品名稱、價格等信息，然后收錢就可以了。